Mặc dù email mang lại sự tiện lợi và tốc độ, nhưng vẫn có một số doanh nghiệp tiếp tục sử dụng máy fax. Vậy máy fax là gì? Đây là một tóm tắt về đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm của máy fax.
Fax là từ được phiên âm gọn từ tiếng Latin: facsimile (fac: tạo; simile: tương tự).
Vậy fax có nghĩa là điện thư. Máy fax dùng kỹ thuật điện tử gửi bản sao (copy) trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện.
Đây là một loại máy gửi có khả năng rà quét bản gốc, đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác, máy nhận sau đó đổi tín hiệu ngược lại và in lại bản sao lên trên giấy.
Fax vẫn còn được sử dụng bởi nó vẫn mang lại một số lợi điểm như:
Máy fax có thể tự nhận diện được các tông màu và tái tạo lại hình ảnh, in một bản sao trên giấy.
Có nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên gửi qua email tránh tình trạng bị mất hoặc đánh cắp.
Còn ở một số quốc gia chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy fax.
Một số công ty lớn sử dụng hệ thống fax servers, máy tính phục vụ với khả năng chuyển các loại hồ sơ thành tín hiệu fax gửi đi, chuyển vào máy tính cá nhân của nhân viên, mà không cần in ra giấy.
Tuy nhiên, nhược điểm của máy fax chính là loại giấy sử dụng cho máy khá đắt. Hơn nữa, giấy sẽ bị mờ dần sau một thời gian và không thể tái sử dụng được nữa.
Bạn phải mất một thời gian dài để gửi fax: mất một phút để gửi mỗi trang, một tài liệu 30 trang sẽ mất nửa giờ để truyền.
Bài viết fax là gì được soạn bởi Canhosunwahpearl.edu.vn.
Xem thêm thông tin:
Bài viết liên quan
