Nhiều người hay hỏi “Freight forwarder là gì vậy?”. Nhất là khi Logistics/ Forwarder đang dần trở nên rất “nóng” trong thời gian vừa qua. Với những người không liên quan đến lĩnh vực này, và khả năng hướng dẫn cũng khó hiểu ngay, tôi chỉ nói đây là nghề giao nhận vận tải hay giao nhận kho vận, đại loại là thu xếp dịch vụ vận tải cho chủ hàng xuất nhập khẩu. Nhiều khi, họ hỏi kỹ hơn, tôi lại hướng dẫn tỉ mỉ hơn một chút …
Freight Forwarder, hay còn gọi tắt là Forwarder… là thuật ngữ chỉ người (hoặc công ty) làm nghề giao nhận vận tải (forwarding). Về cơ bản, đây là một bên trung gian, nhận vận chuyển hàng của chủ hàng, hoặc gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidation) thành những lô hàng lớn hơn, tiếp sau đó lại thuê người vận tải (hãng tàu, hãng hàng không) vận chuyển từ điểm xuất phát tới địa điểm đích.
Định Nghĩa Forwarder là gì?
Là một cá nhân hoặc cty đứng ra tổ chức tiếp nhận và luân chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm đích cuối cùng cho bên có nhu cầu. Trong tiếng Anh, Forward là hành động chuyển tiếp, hậu tố -er ám chỉ đơn giản là một người đang thực hiện hành động đó, chúng ta có thể hiểu không khó Forwarder là “người chuyển tiếp”, rất có khả năng là chuyển tiếp hàng hóa, chuyển tiếp giấy tờ …
Ví dụ: Một cty ở Đà Nẵng muốn xuất khẩu 1 container 40″ hàng than củi sang Inchon, Hàn Quốc. Freight Forwarder sẽ thu xếp ký hợp đồng vận tải nhận chuyển lô hàng này với cty kia. Sau đó, Freight Forwarder sẽ tìm hãng tàu nào thích hợp (chẳng hạn Hanjin Shipping) để thuê vận chuyển container này tới cảng đích.
Thực tế, các forwarder chủ yếu làm hàng đóng trong container, mặc dù một số loại hàng không đóng container nhưng vẫn có khả năng thực hiện được nhưng ít thấy hơn. Ngoài các tuyến quốc tế, cũng có khả năng dịch vụ forwarding chỉ diễn ra trên tuyến nội địa. Hàng hóa được đóng trong container rồi vận chuyển nội địa từ phía Bắc qua cảng Hải Phòng, đưa vào phía Nam qua cảng Sài Gòn, hoặc theo chiều ngược lại.
Về mặt dịch vụ, cũng có người nói hơi quá khi nói rằng Freight Forwarder thực ra cũng chỉ cần một dạng “cò”, “buôn nước bọt”, nghĩa là chẳng bỏ ra gì mấy, chỉ đứng giữa ăn chênh lệch. Điều này thực tại cũng phản ánh được ít nhiều hiện trạng các công ty forwarding ở Việt Nam. Những công ty này có qui mô nhỏ, dễ thành lập và cũng dễ giải thể, có khi được lập ra phục vụ một số mối hàng nào đó…
Thực ra, nói bởi thế chưa hẳn là tất cả các forwarder đều nhỏ bé. Việt Nam hiên cũng có khá nhiều công ty kinh doanh khá thành công trong lĩnh vực này. Những tên tuổi như Vinatrans, Sotrans, Vinalink, Vitranimex… cũng là những công ty danh tiếng và có khá nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
Rộng hơn trên tầm thế giới, những thương hiệu như Panalpina, K+N, Schenker, Expeditors … cũng làm dịch forwarding (và logistics), nhưng qui mô rất lớn, với hàng chục ngàn nhân viên và doanh thu hàng năm lên đến vài chục tỉ đô la Mỹ.
Vậy tại sao cần Forwarder?
Tại sao lại cần các dịch vụ giao nhận quốc tế? Có thể cảm thấy một số lý do chính sau:
- Khách hàng nhỏ không dễ tiếp cận và ăn diện cả trực tiếp với hãng vận tải/ hãng tàu, và họ cần bên trung gian là forwarder để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
- Sử dụng forwarder sẽ giúp giảm chi phí, vì họ sẽ tìm tuyến đường vận chuyển tốt nhất, phương thức và hãng vận tải phù hợp nhất cho nhu cầu của chủ hàng. Các forwarder cũng thu xếp nhiều lô hàng nhỏ để đóng ghép (consolidate) và vận chuyển tới địa điểm đích, nhờ đó mà tiết giảm chi phí cho từng chủ hàng riêng lẻ.
- Ở Việt Nam, một số công ty giao nhận là “sân sau” của các người có vị trí tại các hãng vận tải, cảng, chủ hàng…; là nơi giải quyết “nhu cầu” của các bên. Đây là một hiện trạng nhức nhối nhưng vẫn đang tồn tại khá phổ biến.
Những dịch vụ / nhiệm vụ khác của forwarder
Ngoài việc thu xếp việc vận chuyển, các công ty giao nhận còn cung cấp nhiều dịch vụ phụ trợ khác, giúp quý khách tập kết vào việc sản xuất kinh doanh của mình. Dưới đây chính là một số dịch vụ phổ biến:
- Thông quan – Forwarder có khả năng thay cho chủ hàng hoàn tất hồ sơ thông quan và nộp thuế xuất nhập khẩu
- Những vấn đề liên quan đến chứng từ – chẳng hạn như vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin), giấy phép xuất nhập khẩu
- Quản lý hàng tồn kho, logistics và các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng
Ngoài ra, các forwarder cũng là kênh thông tin hữu ích về thương mại quốc tế. Những forwarder dày dạn kinh nghiệm sẽ là những nhà giải đáp tốt (và miễn phí) cho các quý khách mới tham dự vào lĩnh vực ngoại thương.
Xem thêm thông tin:
- Logistics là gì ? Thực trạng ngành logistics Việt Nam
- Vận đơn là gì ? Các loại vận đơn ? #2020
- MSDS là gì ? Tờ khai MSDS cần phải có những thông tin gì ?
Chọn forwarder như thế nào?
Nếu bạn là nhà xuất nhập khẩu, hay các công ty sản xuất, thương mại cần vận chuyển hàng hóa, thì việc chọn lọc công ty forwarding phù hợp cũng rất đáng lưu tâm.
Trước hết, việc đầu tiên là phải tìm được những công ty tiềm năng. Thông tin về các công ty này có khả năng tìm trên internet, tại các danh bạ công ty, các trang vàng, các hiệp hội giao nhận (chẳng hạn ở Việt Nam là VIFFAS), hoặc qua quan hệ cá nhân, giới thiệu của bạn bè đồng nghiệp. Khi đã có một danh sách các forwarder để lựa chọn, bạn hãy chú ý chọn được forwarder phù hợp nhất.
Một số tiêu chí để chọn lọc Forwarder
- Kinh nghiệm và tuyến dịch vụ của các forwarder này đối với loại hàng của bạn. Chẳng hạn bạn cần vận chuyển hàng đông lạnh sang châu Âu, vậy bạn hãy chú ý xem các forwarder này có kinh nghiệm với hàng lạnh trên tuyến này không.
- Các dịch vụ phụ trợ và chi phí mà bên giao nhận tính cho bạn. Tổng chi phí dịch vụ cho lô hàng của bạn.
- Họ có sẵn lòng giải thích cho bạn về các bước cung cấp dịch vụ không. Điều này rất hữu ích khi bạn là người mới tham dự lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), nhất là những điều khoản phổ biến như: FOB, CIF, CNF, DDU…
- Các bên liên quan: hãng tàu (hàng không), cảng, hải quan, kiểm dịch, CFS/Depot… Các chứng từ vận tải, ngoại thương: Vận đơn, Packing List, Cargo Manifest, Hợp đồng thương mại, C/O, L/C
Top các công ty Forwarder danh tiếng thế giới
- Kuehne+Nagel
- DHL
- DB Schenker
- Panalpina
- CEVA
- Geodis …
Hi vọng với những chia sẻ của canhosunwahpearl.edu.vn trên về Forwarder là gì? sẽ mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích về Forwarder nhé. Chúc các bạn thành công
Bài viết liên quan
